Verpflegung im Zeltlager bei Abendlicht
Für Freizeiten, Lager & Gruppenküchen

Essensplanung, Vorrat & Einkauf — ohne Tabellenchaos.

ProviPlan plant Mahlzeiten für die echte Teilnehmendenzahl, führt den Vorrat als nachvollziehbare Ereignisse und rechnet den Einkauf automatisch aus. Läuft lokal, speichert in offenen Dateien, trifft keine stillen Annahmen.

Läuft lokal & offlineOffene Dateien, kein KontoKostenlos
ProviPlan Dashboard – Übersicht mit Aufgaben, Kennzahlen und nächsten Tagen
Für Ehrenamtliche gemachtGeschlechtergerechte SpracheWeniger LebensmittelverschwendungSchont das Budget der GruppeLäuft auch auf älteren Laptops

Ein ruhiges Werkzeug statt einer wackligen Tabelle

Drei Arbeitsflächen, die zusammenhängen: Du planst das Programm, ProviPlan kennt Rezepte und Bestand — und sagt dir, was fehlt. Jede Zahl ist nachvollziehbar, nichts ändert sich still im Hintergrund.

Essensplan im Notizbuch neben Laptop
Essensplanung

Rezepte skalieren auf die echte Teilnehmendenzahl

Leg Slots im Wochenraster an und weis ihnen Rezepte zu. Mengen gelten „pro Person“ und rechnen sich pro Tag automatisch hoch — auch wenn am Anreisetag nur 5 statt 30 Leute da sind.

  • Wochen- und Tagesansicht, farbcodiert nach Funktion
  • Allergie-Konflikte werden direkt am Slot markiert
ProviPlan Plan – Wochenansicht mit farbcodierten Slots
ProviPlan Einkaufsliste – nach Kategorie gruppiert mit Ein-Tipp Gekauft
Vorrat & Einkauf

Fehlmengen rechnen sich von selbst aus

Der Vorrat ergibt sich aus nachvollziehbaren Ereignissen — keine stillen Änderungen. Aus Plan minus Bestand entsteht die Einkaufsliste, nach Kategorie sortiert. Beim Einkauf tippst du nur „Gekauft“.

  • Ein-Tipp „Gekauft“ statt Zahlenfelder
  • Liste per QR-Code aufs Handy — auch offline
  • Nur kaufen, was wirklich fehlt — schont Budget & Reste

So läuft ein Planungsabend

Von der ersten Idee bis zur fertigen Einkaufsliste.

1
Rezepte & Items pflegen

Einmal anlegen, mit Mengen pro Person und Eigenschaften wie Allergenen.

2
Plan aufbauen

Tage, Teilnehmende und Slots festlegen, Rezepte zuweisen.

3
Bestand erfassen

Was im Lager ist, einmal eintragen — der Rest ergibt sich.

4
Einkaufen

Zeitraum wählen, Liste aufs Handy, „Gekauft“ abhaken.

Deine Daten bleiben bei dir

ProviPlan läuft komplett lokal auf deinem Rechner. Keine Cloud, kein Konto, keine stillen Annahmen über deinen Bestand — nur offene, exportierbare Dateien, die dir gehören.

Lokal & offlineLäuft ohne Internet.
Offene DateienJSON/CSV, exportierbar.
Kein KontoHerunterladen, loslegen.
NachvollziehbarJede Änderung ist ein Ereignis.

Bereit für die nächste Freizeit?

Lade ProviPlan herunter und ersetze das Tabellenchaos durch ein ruhiges, verlässliches Werkzeug.