
Essensplanung, Vorrat & Einkauf — ohne Tabellenchaos.
ProviPlan plant Mahlzeiten für die echte Teilnehmendenzahl, führt den Vorrat als nachvollziehbare Ereignisse und rechnet den Einkauf automatisch aus. Läuft lokal, speichert in offenen Dateien, trifft keine stillen Annahmen.

Ein ruhiges Werkzeug statt einer wackligen Tabelle
Drei Arbeitsflächen, die zusammenhängen: Du planst das Programm, ProviPlan kennt Rezepte und Bestand — und sagt dir, was fehlt. Jede Zahl ist nachvollziehbar, nichts ändert sich still im Hintergrund.

Rezepte skalieren auf die echte Teilnehmendenzahl
Leg Slots im Wochenraster an und weis ihnen Rezepte zu. Mengen gelten „pro Person“ und rechnen sich pro Tag automatisch hoch — auch wenn am Anreisetag nur 5 statt 30 Leute da sind.
- Wochen- und Tagesansicht, farbcodiert nach Funktion
- Allergie-Konflikte werden direkt am Slot markiert


Fehlmengen rechnen sich von selbst aus
Der Vorrat ergibt sich aus nachvollziehbaren Ereignissen — keine stillen Änderungen. Aus Plan minus Bestand entsteht die Einkaufsliste, nach Kategorie sortiert. Beim Einkauf tippst du nur „Gekauft“.
- Ein-Tipp „Gekauft“ statt Zahlenfelder
- Liste per QR-Code aufs Handy — auch offline
- Nur kaufen, was wirklich fehlt — schont Budget & Reste
So läuft ein Planungsabend
Von der ersten Idee bis zur fertigen Einkaufsliste.
Einmal anlegen, mit Mengen pro Person und Eigenschaften wie Allergenen.
Tage, Teilnehmende und Slots festlegen, Rezepte zuweisen.
Was im Lager ist, einmal eintragen — der Rest ergibt sich.
Zeitraum wählen, Liste aufs Handy, „Gekauft“ abhaken.
Deine Daten bleiben bei dir
ProviPlan läuft komplett lokal auf deinem Rechner. Keine Cloud, kein Konto, keine stillen Annahmen über deinen Bestand — nur offene, exportierbare Dateien, die dir gehören.
Bereit für die nächste Freizeit?
Lade ProviPlan herunter und ersetze das Tabellenchaos durch ein ruhiges, verlässliches Werkzeug.